تحقیق سیستم انباداری
انواع انبارها ;تحقیق سیستم انباداری;سیستم;انباداری;تحقیق انباداری
مقدمه
انبارها را از دو جهت میتوان مورد بررسی قرار داد: یكی از لحاظ فیزیكی نظیر محل انبار، نوع قفسهبندی، محل كالاها در انبار، نوع ایمنی و وسایل حفاظت كالاها نور و وسایل حمل و نقل و … و دیگری سیستم اطلاعاتی انبار كه به طرح و گردش فرمها به نحویكه اطلاعات به بخشهای مختلف كارخانه یا موسسه به موقع و به مقدار لازم و به كنترلهای لازم در رابطه با كالاها بحث مینماید.
انواع انبارها
انبارها از لحاظ فرم ساختمانی به صورت زیر میباشند:
- انبارهای پوشیده: كه از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی كامل میباشد.
- انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف بوده، ولی چهارطرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است. این نوع انبارها كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ مینمایند.
- انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار میگیرد.
سیستم انبارداری و مزیتهای آن
سیستم مجموعهای از اجزاء و عناصر است كه با هم دارای ارتباط متقابلی میباشند و هر سیستمی دارای هدف است و غالباً برآیندی غیراز برآیند حاصل جمع برآیندهای اجزاء خواهد بود.
وجود این كلیت جدا با ویژگیهای خاص خود در امور انبارداری مزایای زیادی را عاید ما میسازد كه اعم این مزایا عبارتند از:
- شناسایی كالاهای موجود در انبار، به نحوی كه آسانترو دسترسی راحتتر به كالاها بخصوص در موسسات با حجم موجودیهای زیاد و متنوع.
- تشكیل فایلهای اطلاعاتی دقیقتر در بخشهای مختلف و تسرع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصمیمگیریهای مدیریت.
- دادن اطلاعات دقیق و صحیح به سایر بخشهای موسسه و ارتباط سیستماتیك و منظم اطلاعات میان آنها.
- رفع اشكال ناشی از اتكاء سیستم و موسسه به افراد معین در صورتیكه فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیتهای سیستم را برعهده گیرد، در اسرع وقت از چهارچوب فعالیتها و روابط مستقیم اطلاع حاصل مینماید.
- ایجاد اطمینان خاطر در مدریت و مسئولین بخشها در صورت وجود سیستم منظم و تصمیمگیری بجا و به موقع متكی بر اطلاعات صحیح و كافی.
- ایجاد كنترلهای دقیق در سیستم از طریق كنترل دائمی و ادواری موجودیهای انبار و بررسی و رفع مغیرات احتمالی.
- كاهش هزینههای مصرف بدون مواد یا سهلانگاری در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهای زاید و پیشبینیهای غلط به علت نداشتن اطلاعات صحیح و به موقع هزینههای دیگر.
- پایه و اساس جهت سیستم حسابداری صنعتی میگردد، اگر سیستم نگهدرای و ثبت میزان رسیده و مصرف مواد صحیح تعبیه شود.
- تاثیر روحی از وجود نظم و آگاهی از وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودیها و كاهش یا حذف احتمال سوء استفاده توسط متصدیان یا انبارداران و مدیران و رئیس انبارها.
اگر سیستم مناسبی را نتوان تدارك دید و به انبارها توجه كافی ننمود، مشكلاتی گریبانگیر ما میشود كه اهم آنها عبارتند از:
- كمبود فضا، چرا كه كالاها خوب چیده نشده و محلی متناسب با مقدار و اندازه كالاها قبلاً درنظر گرفته نشده است.
- جابجایی اضافی ناشی از عدم وجود نظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرفكنندگان و صدمه دیدن كالاهها.
- تلف شدن وقت پرسنل و تجهیزات و سردرگمیهای حین كار و كاهش راندمان كاری مسئول انبار و یا حتی مدیران ردههای بالاتر سازمان.
- وابستگی سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگردانی (موجودیبرداری) به علت نامرتب بودن انبارها.
- ضایع شدن مواد و محصول، به علت عدم توجه به مسائل ایمنی، نحوه استقرار كالا، حمل و نقل آن و نیز مشخصات ویژه كالا كه حتی میتواند موجب بروز خسارات مادی و جانی برای موسسه گردد.
اهداف از استقلال یك سیستم انبار
با توجه به اینكه هر یك از ادارات، نهادها، موسسات دولتی و حتی خانواده نمیتواند بدون داشتن یك نظم و نگهدرای حساب درآمد یا هزینه به زندگی ادامه دهد، لذا ضرورت ایجاب مینماید در هر یك از ادارات منجمله ادارهی آموزش و پرورش نیز یك محلی را به نام انبار اداره اختصاص داده و اموال و اثاثیه و كالاهای مورد نیاز خود خود و واحدهای تابعه را در آن طبقهبندی و بدینوسیله كالاهای وارد و صادر شده را در فرمها و دفاتر مخصوص ثبت و صورتحساب آن را نگهداری مینماید.
كنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت كالا