دانلود طرح اتوماسیون اداری 180 ص

دانلود طرح اتوماسیون اداری 180 ص;تحقیق طرح اتوماسیون اداری 180 ص;مقاله طرح اتوماسیون اداری 180 ص;طرح اتوماسیون اداری 180 ص

فرمت فایل : ورد

قسمتی از محتوی فایل

تعداد صفحات : 155 صفحه

طرح اتوماسیون اداری مرحله اول (دبیرخانه و بایگانی) فهرست مندرجات 1- مقدمه 1 2- تعریف پروژه 2 3- اهداف پروژه 2 4- مراحل انجام كار 2 1-4- انتخاب نرم‏افزار 3 2-4- تشكیل كمیته راهبری 3 3-4- شناخت و برنامه‏ریزی 4 4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری 6 5-4- آموزش 7 6-4- نصب و راه‏اندازی 7 7-4-پشتیبانی 8 5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت) 9 6- پیوست‏ها پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی پیوست3- راهنمای كاربران – دبیر پیوست4- راهنمای كاربران – مدیر 1- مقدمه استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امكانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهره‏وری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد.
خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مركزی، دبیرخانه فرعی در كلیه معاونت‌ها تشكیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد.
حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بكارگیری سیستم می‏باشند.
حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد.
با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود كه در آینده نزدیك گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مكانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن 3- اهداف پروژه پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید : شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل كشور در زمینه اتوماسیون اداری پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بكارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن تأمین نرم‏افزار نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری پشتیبانی راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.
سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی افزایش سرعت و دقت در گردش مكاتبات كاهش حجم بایگانی كاهش میزان حجم جابجایی كاغذ در مكاتبات امكان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری 4- مراحل انجام كار برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است : 1-4- انتخاب نرم‏افزار 2-4- تشكیل كمیته راهبری 3-4- شناخت و برنامه‏ریزی 4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری 5-4- آموزش 6-4- نصب و راه‏اندازی 7-4- پشتیبانی در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام كار ارائه می‏شود.
1-4- انتخاب نرم‏افزار برای تدارك نرم‏افزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیت‏های زیر انجام شده است : شناسایی وضعیت موجود وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری تعیین نیازهای وزارت صنایع و معادن در زمینه اتوماسیون اداری شناسایی نرم‏افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران و تعیین نرم‏افزارهای كاندید تعیین

لینک دانلود و توضیحات فایل”دانلود طرح اتوماسیون اداری 180 ص”